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Student Office Manager (Internship Management)

15 January 2026

Description

Would you like to be part of an internationally renowned institution in the field of gastronomy? Do you have experience working in the education sector? Then this project is for you! 

Your mission will be to support the academic and administrative processes of Bachelor’s, Master’s and PhD students, as well as to coordinate external internships, acting as a key point of reference for both students and partner companies. 

In your day-to-day work… 

  • You will maintain relationships with partner companies and support the incorporation of new organizations for external internships. 
  • You will coordinate agreements, insurance, documentation and follow-up of external internships, ensuring their quality and continuous improvement. 
  • You will collaborate with academic teams and other internal departments, participating in Bachelor’s, Master’s and PhD processes. 
  • You will supervise academic documentation, certificates and both internal and official scholarships. 
  • You will take part in the Faculty’s institutional reaccreditation processes. 

Requirements

Do you identify with the following profile? 

  • You hold a Higher Vocational Qualification in Administration and Finance or related fields.
  • You have at least 3 years of experience in internship coordination, agreements, company relations or employability. 
  • You have an advanced level of English (C1). 
  • You are comfortable using digital tools (Office, CRM, ERP, etc.). 
  • You are organized, proactive and have excellent communication skills. 

You will stand out if you… 

  • Hold a Bachelor´s Degree in Business Administration or similar fields. 
  • Have a high level of Basque (C1). 
  • Demonstrate adaptability and flexibility in different contexts. 

What can you expect from Basque Culinary Center? 

  • To join a pioneering project in the education and gastronomy sectors. 
  • A full-time permanent contract. 
  • A dynamic, collaborative and multidisciplinary working environment. 
  • The possibility of remote work. 
  • A work environment that cares for people and promotes a positive workplace culture. 
  • We promote an inclusive environment. Additionally, if you have a disability certificate, we will take it into account to ensure you receive the appropriate support. 

Would you like to be part of our team? Don’t hesitate to apply for the position!

If you want to register for the job offer, please attach your CV (PDF or Word), which should include your contact information so that we can get in touch with you.


Sólo se permiten letras sin acentos,números,espacios y guiones _ - en los nombres de los ficheros.
Sólo están permitidos ficheros de tipo pdf, doc, zip, rar

Responder a una oferta laboral supondrá incluir sus datos personales en un fichero automatizado y manual titularidad de Basque Culinary Center Fundazioa (en adelante, BCCF) con C.I.F. nº G-20998100, con dirección en Pº Juan Avelino Barriola, 101, (20009), Donostia San Sebastián Gipuzkoa.

Estos datos serán utilizados con la finalidad de elaborar su perfil profesional y serán conservados indefinidamente en el referido fichero para hacerle participar en los procesos de selección de personal realizados por BCCF sin perjuicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que podrá ejercitar en todo momento en la siguiente dirección: Pº Juan Avelino Barriola, 101, (20009), Donostia San Sebastián Gipuzkoa.

Ud. consiente expresamente que sus datos  identificativos y profesionales puedan ser cedidos a aquellas entidades públicas o privadas que soliciten a BCCF su perfil profesional, con la intención de realizar su contratación.

Si no estuviera conforme con alguno de los puntos señalados anteriormente, le rogamos nos lo comunique en el plazo de treinta días desde la fecha de envío. De otro modo, entenderemos que muestra su conformidad al respecto. Asimismo, en el supuesto de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique debidamente en la dirección indicada.

Sin otro particular y agradeciéndole la confianza depositada en nuestra entidad, reciba un cordial saludo.

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